Responsable du traitement
Timothée Robert, contact@pairfolio.ch. Pairfolio est en phase pilote : l'accès se fait sur invitation.
Données traitées
- Membres du ménage : prénom et adresse e-mail de chaque membre, pour la connexion. Si vous créez une passkey (Face ID, Touch ID), le serveur garde sa clé publique, jamais votre empreinte ou votre visage.
- Documents reçus : le contenu des mails et des scans arrivés sur l'adresse du ménage, et ce qui en est extrait (expéditeur, montant, échéance, résumé, réponse proposée).
- Données financières importées : comptes, transactions et positions issus des relevés que vous déposez (CSV, camt.053, PDF) et, si vous la branchez, de la synchronisation Interactive Brokers en lecture seule ; revenus, budget commun et objectifs que vous saisissez.
- Journal des actions : qui a fait quoi et quand (connexion, envoi d'un mail validé, export, demande de suppression), sans le contenu des documents.
- Notifications : si vous les activez, l'adresse technique d'abonnement fournie par votre navigateur.
Finalités
Ces données servent uniquement à faire fonctionner Pairfolio pour votre ménage : transformer chaque document en une chose à régler, préparer les réponses que vous validez, afficher vos finances et votre budget commun, vous connecter et vous notifier. Elles ne sont ni vendues, ni utilisées pour de la publicité. Aucun mail ne part sans votre clic.
Hébergement et intelligence artificielle
Le serveur, sa base de données et ses sauvegardes sont hébergés chez Infomaniak, en Suisse. Les documents sont lus par un modèle d'intelligence artificielle hébergé lui aussi par Infomaniak, en Suisse. Selon les conditions générales LLM API d'Infomaniak (art. 6, révision du 07.10.2025), vos requêtes ne servent pas à entraîner de modèle.
Pas de PDF stockés sur le serveur
Le serveur ne garde aucun fichier de document : il conserve le texte extrait et les informations utiles. Les originaux restent dans la boîte mail du ménage, où Pairfolio les relit à la demande. Les fichiers de relevés importés sont lus puis oubliés ; seules les opérations qu'ils contiennent sont gardées.
Cookies et stockage du navigateur
Pas de cookie publicitaire ni de mesure d'audience. Un seul cookie, de session, est posé quand vous vous connectez à l'application : il vous garde connecté (30 jours, ou 90 jours après une connexion par code ou par passkey). Le site vitrine n'en pose aucun. L'application garde aussi dans votre navigateur l'adresse e-mail saisie à la connexion et deux repères d'affichage ; ils ne quittent pas votre appareil.
Durée de conservation
- Les données du ménage sont gardées tant que le ménage utilise Pairfolio, puis supprimées à sa demande.
- Les codes de connexion expirent après 10 minutes ; les sessions après 30 ou 90 jours.
- Les sauvegardes quotidiennes de la base sont gardées 30 jours.
- Le journal des actions, sans contenu, est conservé comme trace de sécurité et des demandes traitées.
Vos droits
Selon la loi fédérale sur la protection des données (nLPD), vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification et leur suppression. Un export complet des données du ménage, dans un format lisible par machine, vous est fourni sur simple demande. Une demande de suppression est vérifiée, puis effectuée à la main ; le journal des actions, sans contenu, est conservé. Pour toute demande : contact@pairfolio.ch.
Contact
Timothée Robert, contact@pairfolio.ch.
Projet de texte, à faire valider par un juriste avant l'ouverture commerciale.